Папки и файлы Яндекс Диска прямо в карточках и вкладках Битрикс24

Ссылка на приложение в маркетплейсе https://www.bitrix24.ru/apps/app/pavluk_online.yandex_disk/ В Битрикс24 есть свой Диск, и для многих задач этого достаточно. Но на практике у огромного количества компаний документы, фото, макеты, договоры, счета, видео и другие файлы годами хранятся именно на Яндекс Диске. Люди к нему привыкли, там уже есть папки, структура и часто больше свободного места. Переучивать всех и переносить файлы в другое хранилище не всегда разумно. Поэтому мы сделали приложение “Интеграция с Яндекс Диск”, которое позволяет работать с файлами Яндекс Диска прямо из карточек Битрикс24 – в лидах, сделках, контактах, компаниях и смарт-процессах. Главная идея простая: процесс остается в Битрикс24, а файлы загружаются и просматриваются там, где компании удобно их хранить. Менеджеру не нужно открывать лишние вкладки, искать нужную папку, копировать ссылки или просить доступы. Все нужное находится прямо в карточке. В приложении есть два основных способа работы. Первый – вкладка Яндекс Диск в карточке. В ней отображается подключенный диск, выбранная папка, вложенные папки и файлы. Можно переходить внутрь структуры, загружать документы, смотреть файлы и при наличии прав удалять их. Второй способ – специальное поле “Файлы Яндекс Диска”. Оно автоматически создается приложением и удобно для сотрудников, которым не нужно видеть всю вкладку. Например, менеджер должен просто загрузить договор, макет, видео или фото объекта в правильное место. Он выбирает файл, нажимает кнопку загрузки, и документ отправляется на Яндекс Диск. Вкладка и поле работают с той папкой, которую вы указали в настройках. Можно задать общую корневую папку для всего портала или настроить отдельные папки для лидов, сделок, контактов, компаний и смарт-процессов. Если в одной воронке сделок должны храниться одни документы, а в другой – другие, это тоже можно настроить. Для смарт-процессов доступна настройка по процессу и по воронкам. Поэтому приложение подходит для продаж, согласований, дизайна, производства, документооборота и внутренних процессов. Отдельно мы уделили внимание правам доступа. Не всегда правильно раздавать сотрудникам логины и пароли от общего диска. И не всегда всем нужно видеть все папки. В приложении можно гибко настроить, кто что может делать: только смотреть, загружать, удалять или работать с файлами полноценно. Права задаются по ролям в карточке: администратор, ответственный, создатель, наблюдатель. Дополнительно можно настроить права для отдельных сущностей и конкретных пользователей. Например, для лидов одни правила, для сделок другие, для руководителя – отдельные права. Подключение Яндекс Диска выполняется через стандартную авторизацию Яндекса. Приложение не просит вводить логины и пароли у себя внутри. Вы авторизуетесь в официальном окне Яндекса, выбираете нужный аккаунт, и после этого диск подключается к Битрикс24. Еще одна полезная вкладка – история загрузок. В ней видно, кто, когда и какие файлы загружал. Это помогает разбираться в спорных ситуациях и понимать, как сотрудники работают с документами. Также в приложении есть диагностика. Она проверяет состояние подключения и основные технические параметры. Если что-то пошло не так, можно скопировать диагностическую информацию и отправить нам в поддержку. В ней нет логинов и паролей, но есть данные, которые помогают быстрее понять причину проблемы. В итоге приложение закрывает понятный сценарий: если процессы ведутся в Битрикс24, а файлы нужно хранить на Яндекс Диске, больше не нужно заставлять сотрудников прыгать между сервисами. Они работают в карточке, загружают документы в нужную папку, видят только то, что им разрешено, а компания сохраняет привычную файловую структуру. #Битрикс24 #ЯндексДиск #CRM #Автоматизация #DigitalForSales